Instructions pour la participation à l’atelier virtue

Voici quelques informations utiles pour tirer le meilleur parti de l’Atelier lunaire canadien.

Pour tous

  • Les liens Zoom vers les sessions seront disponibles dans le programme détaillé sur Oxford Abstracts;
  • Veuillez vous assurer d’utiliser le même courriel pour Zoom que celui que vous avez utilisé pour vous inscrire à Oxford Abstracts;
  • Toutes les questions seront retenues sur le clavardage Zoom par l’un des coprésidents de la session. Elles ne seront posées qu’à la fin de la présentation si le temps le permet. Le présentateur aura également la possibilité de répondre par clavardage;
  • Veuillez vous assurer que votre microphone est toujours en sourdine lors des présentations;
  • De l’aide en ligne sera offerte dans la fonction de clavardage Zoom, ainsi que par texto au 416-727-1561.

De plus, pour les présentateurs

  • Sauf indication contraire dans le programme, chaque présentation orale durera 12 minutes, incluant une période de 2 minutes pour les questions, et chaque affiche électronique durera 3 minutes;
  • Les présentateurs partageront leur propre écran et contrôleront leurs diapositives. Dans le cas où vous ne pourriez pas partager votre écran, le support technique partagera votre présentation;
  • Assurez-vous que votre microphone et votre caméra fonctionnent avant votre présentation;
  • Il n’est pas nécessaire de vous excuser pour le bruit de fond de vos « collègues ». Nous comprenons que plusieurs, voire tous les participants, se joindront à nous depuis leur domicile où leur famille pourrait également être présente.

Circuit de réseautage

  • Un circuit de réseautage Zoom permettra aux participants de l’atelier de tisser des liens et de discuter, comme dans le hall de réception d’une conférence. Le circuit de réseautage sera ouvert tout au long de la conférence, sauf pendant les sessions plénières.
  • Le lien vers la salle de réseautage sera disponible dans le programme sur Oxford Abstracts, et sera affiché dans le clavardage de toutes les sessions. Un coordinateur du réseautage Zoom sera en mesure d’ouvrir des salles de discussion si nécessaire.
  • Une première façon d’utiliser le circuit de réseautage sera offerte dans la session principale : un participant pourra envoyer un message privé à un autre participant sur le clavardage afin de lui demander de poursuivre la discussion. Ces deux personnes pourront ensuite se rendre sur le circuit de réseautage et demander au coordinateur d’ouvrir une salle de discussion.
  • Une autre façon de participer au circuit de réseautage sera de suivre directement le lien Zoom pour consulter les salles de discussion qui sont ouvertes et en choisir une.